Speed-meetings et matching
Speed meetings et matching : Comment ça marche ?
Les journées New Deal s’articulent autour d’un format vif et efficace : les speed-meetings, rendez-vous « éclair » de 13 minutes qui sont une proposition phare de cet événement profesionnel. Ils permettent aux artistes et producteur·rice·s de « pitcher » leurs projets artistiques aux professionnel·le·s qu’ils rencontrent. Ces rendez-vous en tête-à-tête font l’objet d’un important travail en amont afin d’en assurer l’efficacité maximale.
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Étape 1 – Septembre 2025
Les représentants d’équipes artistiques inscrivent leurs structures. Pour cela, une équipe artistique doit remplir certaines conditions : vérifier votre éligibilité !
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Étape 2 – Avant le 7 octobre 2025
Ils soumettent 3 projets artistiques, immédiatement mis en ligne dans le catalogue des projets artistiques en diffusion. Chaque année, plus de 500 projets sont mis en ligne !
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Étape 3 – Mi-octobre 2025
Les programmateurs inscrivent leurs structures. À l’aide du catalogue des projets artistiques, ils transmettent à l’équipe New Deal le Top 3 des ensembles qu’ils souhaitent rencontrer.
Chacun prévient aussi de ses éventuelles indisponibilités, préférences de langue, etc.
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Étape 4 – Début novembre 2025
Lorsque suffisamment de programmateurs se sont inscrits, les équipes artistiques peuvent, à leur tour, et grâce au catalogue des structures inscrites, transmettre à l’équipe New Deal le Top 10 des programmateurs qu’elles souhaitent rencontrer.
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Étape 5 – Mi-novembre 2025
Pendant plusieurs jours, notre équipe procède aux matchings !
Le matching : croiser les voeux, maximiser les correspondances, équilibrer les plannings, optimiser le nombre de rendez-vous pour chacun…
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Étape 6 – Environ 7 jours avant New Deal
Chaque participant reçoit son planning personnalisé de speed-meetings, et peut se préparer à ses rendez-vous. En moyenne, une équipe artistique rencontre 3 à 4 structures de programmation. Un programmateur rencontre, sur les 3 jours, environ 10 équipes artistiques, et peut choisir d’en rencontrer moins, ou davantage.
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Étape 7 – Les 24, 25 et 26 novembre 2025
C’est le grand jour ! Notre équipe vous retrouve à l’accueil du Grand Salon de la Philharmonie de Paris, pour vous accompagner dans le déroulement des speed-meetings et répondre à vos questions. Il est conseillé de se présenter environ 15min avant son premier rendez-vous. Les speed-meetings, d’une durée de 13min chacun, se déroulent sur plusieurs demi-journées, indiquées dans la grille de programmation.
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Toutes ces étapes se déroulent directement dans votre Espace Pro New Deal, accessible une fois votre accréditation réservée :
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Step 1 – September 2025
Artistic teams register their structures. To do so, they must meet certain eligibility criteria: check your eligibility!
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Step 2 – Before 7 October 2025
Each artistic team submits up to 3 projects, which are immediately published in the online catalogue of touring artistic projects. Every year, more than 500 projects are uploaded!
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Step 3 – Mid-October 2025
Promoters register their structures. Using the online catalogue of artistic projects, they submit to the New Deal team the Top 3 ensembles they would like to meet.
They also indicate their possible unavailabilities, language preferences, etc.
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Step 4 – Early November 2025
Once a sufficient number of promoters have registered, artistic teams can, in turn, use the catalogue of registered structures to submit to the New Deal team the Top 10 promoters they would like to meet.
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Step 5 – Mid-November 2025
For several days, our team works on matchings!
This process consists of crossing the wishes of both sides, maximizing correspondences, balancing schedules, and optimizing the number of meetings for each participant.
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Step 6 – About 7 days before New Deal
Each participant receives their personalized speed-meeting schedule and can start preparing their meetings. On average, an artistic team meets 3 to 4 promoters. A promoter meets about 10 artistic teams over the 3 days, but may choose to meet fewer or more.
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Step 7 – 24, 25 & 26 November 2025
It’s the big day! Our team welcomes you at the reception desk of the Grand Salon at the Philharmonie de Paris, to guide you through the speed-meeting process and answer your questions. Please arrive around 15 minutes before your first appointment. Each speed-meeting lasts 13 minutes and takes place over several half-day sessions. See the full schedule here.
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All these steps take place directly in your New Deal online Professional Space (“Espace Pro”), accessible once your accreditation has been reserved:
New Deal – Rencontres professionnelles de la musique
Salon professionnel organisé par la FEVIS - Fédération des Ensembles vocaux et Instrumentaux Spécialisés
en coopération avec Grands Formats, Futurs Composés, France Festivals, l’Association des Scènes Nationales, le Réseau Européen de Musique Ancienne et l’Institut Français
24, 25 et 26 novembre 2025
Philharmonie de Paris – Cité de la musique
221 avenue Jean-Jaurès, 75019 Paris
New Deal est soutenu par le Ministère de la Culture, le Centre National de Musique, le groupe Caisse des Dépôts, l’ADAMI, la SPEDIDAM et est organisé en collaboration avec la Philharmonie de Paris et la Ville de Paris.
Coordination, informations et inscriptions
mail : newdeal@fevis.com
tél : + 33 6 26 68 03 53
