Speed-meetings et matching
Speed meetings et matching : Comment ça marche ?
Les journées New Deal s’articulent autour d’un format vif et efficace : les speed-meetings, rendez-vous « éclair » de 13 minutes qui sont une proposition phare de cet événement profesionnel. Ils permettent aux artistes et producteur·rice·s de « pitcher » leurs projets artistiques aux professionnel·le·s qu’ils rencontrent. Ces rendez-vous en tête-à-tête font l’objet d’un important travail en amont afin d’en assurer l’efficacité maximale.
➀ |
Étape 1
Les représentants d’équipes artistiques inscrivent leurs structures. Pour cela, une équipe artistique doit remplir certaines conditions :
– Seuls les ensembles, compagnies et collectifs peuvent participer aux speed-meetings en tant qu’équipe artistique.
– La structure représentée doit être adhérente (avec cotisation à jour) à l’un des réseaux suivants : FEVIS, Futurs Composés, Grands Formats, ou être inscrite à l’International visitors programme.
– Une structure externalisée (bureau de production, agent, indépendant…) peut participer aux speed-meetings à la condition qu’elle agisse en tant que représentant d’une équipe artistique valablement inscrite (et membre de l’un des 3 réseaux). Les speed-meetings s’effectueront alors en présence d’une personne appartenant à l’ensemble ou à la compagnie (DA, administratif, musicien…).
|
➁ |
Étape 2
Ils soumettent 3 projets artistiques, immédiatement mis en ligne dans le catalogue des projets artistiques en diffusion. Chaque année, plus de 500 projets sont mis en ligne !
|
➂ |
Étape 3
Les programmateurs inscrivent leurs structures. À l’aide du catalogue des projets artistiques, ils transmettent à l’équipe New Deal le Top 3 des ensembles qu’ils souhaitent rencontrer.
Chacun prévient aussi de ses éventuelles indisponibilités, préférences de langue, etc.
|
➃ |
Étape 4 Lorsque suffisamment de programmateurs se sont inscrits, les équipes artistiques peuvent, à leur tour, et grâce au catalogue des structures inscrites, transmettre à l’équipe New Deal le Top 10 des programmateurs qu’elles souhaitent rencontrer.
|
➄ |
Étape 5
Pendant plusieurs jours, notre équipe procède aux matchings !
Le matching : croiser les voeux, maximiser les correspondances, équilibrer les plannings, optimiser le nombre de rendez-vous pour chacun…
|
➅ |
Étape 6 – Environ 7 jours avant New Deal
Chaque participant reçoit son planning personnalisé de speed-meetings, et peut se préparer à ses rendez-vous. En moyenne, une équipe artistique rencontre 3 à 4 structures de programmation. Un programmateur rencontre, sur les 3 jours, environ 10 équipes artistiques, et peut choisir d’en rencontrer moins, ou davantage.
|
➆ |
Étape 7 – Les 26, 27 et 28 octobre 2026
C’est le grand jour ! Notre équipe vous retrouve à l’accueil du Grand Salon de la Philharmonie de Paris, pour vous accompagner dans le déroulement des speed-meetings et répondre à vos questions. Il est conseillé de se présenter environ 15min avant son premier rendez-vous. Les speed-meetings, d’une durée de 13min chacun, se déroulent sur plusieurs demi-journées.
|
Toutes ces étapes se déroulent directement dans votre Espace Pro New Deal, accessible une fois votre accréditation réservée :
➀ |
Step 1
Artistic teams register their structures. To do so, they must meet certain eligibility criteria:
– Only ensembles, companies and collectives may take part in the speed-meetings as an artistic team.
– The organisation represented must be a member (with membership fees up to date) of one of the following networks: FEVIS, Futurs Composés, Grands Formats, or be registered with the International Visitors Programme.
– An external organisation (production office, agent, freelancer, etc.) may take part in the speed-meetings provided that it acts as the representative of a validly registered artistic team (and a member of one of the three networks). The speed-meetings will then take place in the presence of a member of the ensemble or company (artistic director, administrative staff, musician, etc.).
|
➁ |
Step 2
Each artistic team submits up to 3 projects, which are immediately published in the online catalogue of touring artistic projects. Every year, more than 500 projects are uploaded!
|
➂ |
Step 3
Promoters register their structures. Using the online catalogue of artistic projects, they submit to the New Deal team the Top 3 ensembles they would like to meet.
They also indicate their possible unavailabilities, language preferences, etc.
|
➃ |
Step 4 Once a sufficient number of promoters have registered, artistic teams can, in turn, use the catalogue of registered structures to submit to the New Deal team the Top 10 promoters they would like to meet.
|
➄ |
Step 5
For several days, our team works on matchings!
This process consists of crossing the wishes of both sides, maximizing correspondences, balancing schedules, and optimizing the number of meetings for each participant.
|
➅ |
Step 6 – About 7 days before New Deal
Each participant receives their personalized speed-meeting schedule and can start preparing their meetings. On average, an artistic team meets 3 to 4 promoters. A promoter meets about 10 artistic teams over the 3 days, but may choose to meet fewer or more.
|
➆ |
Step 7 – 26, 27 & 28 October 2026
It’s the big day! Our team welcomes you at the reception desk of the Grand Salon at the Philharmonie de Paris, to guide you through the speed-meeting process and answer your questions. Please arrive around 15 minutes before your first appointment. Each speed-meeting lasts 13 minutes and takes place over several half-day sessions.
|
All these steps take place directly in your New Deal online Professional Space (“Espace Pro”), accessible once your accreditation has been reserved:
New Deal
Rencontres professionnelles de la musique
Salon professionel organisé par la FEVIS - Fédération des Ensembles vocaux et instrumentaux Spécialisés en coopération avec Grands Formats, Futurs Composés, France Festivals, l'Association des Scènes Nationales, le Réseau Européen de Musique Ancienne et l'Institut Français
New Deal est soutenu par le Ministère de la Culture, le Centre National de la Musique, le groupe Caisse des Dépôts, l'ADAMI, la SPEDIDAM et est organisé en collaboration avec la Philarmonie et la Ville de Paris.
Contact
newdeal@fevis.com